Voici Daniil Kirikov. Il est un vrai constructeur, un entrepreneur de vie. S'il y a une chose qu'il comprend bien, c'est ce dont les fondateurs ont besoin pour réussir et, plus important encore, ce qui les empêche d'y parvenir.
Alors, lorsqu'il s'est retrouvé coincé pendant des mois dans un chaos administratif juste pour lancer une entreprise au Luxembourg, il ne s'est pas contenté de se plaindre. Il a décidé de créer la solution.
Cette solution, c'est EasyBiz, une plateforme conçue pour rendre le lancement et la gestion d'une entreprise en Europe, et plus particulièrement au Luxembourg, aussi rapides et fluides que possible.
L'état d'esprit d'un fondateur : observer le problème de l'intérieur
Avant EasyBiz, Daniil a fondé 3F Venture Studio, une entreprise qui crée des startups visant à simplifier les opérations commerciales. Il a des années d'expérience dans le domaine des entreprises en phase de démarrage, travaillant sur tous les aspects, du développement de produits à la levée de fonds. Il a pu constater de ses propres yeux ce qui stimule et ce qui sape l'énergie d'un fondateur. Les activités créatives telles que le codage, la vente et la recherche de clients sont sans aucun doute stimulantes, tandis que les tâches administratives les épuisent comme un trou noir.
Ces connaissances et cette expérience lui ont donné une vision unique du processus de création d'une start-up. Il a compris le coût réel de la bureaucratie, qui est la principale ressource d'un fondateur : son temps. Cela a donné à Daniil une excellente idée pour créer EasyBiz.
Une idée de génie née dans la paperasse
Lorsque Daniil a créé son entreprise au Luxembourg, il s'attendait à rencontrer quelques obstacles. Il a vécu six mois de cauchemars de confusion, de frustration et de bureaucratie à l'ancienne.
« C'était un cauchemar », se souvient Daniil. « Des assistants juridiques à l'ancienne, des avocats… c'était compliqué. Je ne savais même pas quoi demander ni quelles réponses attendre pour obtenir des résultats satisfaisants. Je me suis dit : c'est ridicule. Pourquoi personne ne remédie à cela ? C'est de là qu'est venue l'idée d'EasyBiz : simplifier la gestion d'entreprise. »
Pour de nombreux fondateurs, en particulier ceux qui viennent de l'étranger, cette histoire est douloureusement familière : des formulaires interminables, des sites web confus, des consultants coûteux et aucune orientation claire. Cette frustration n'était pas seulement un mauvais souvenir, elle est devenue le plan d'EasyBiz.
Conçu par un fondateur, pour les fondateurs
Daniil n'a pas lancé EasyBiz parce qu'il aime l'administration. Il l'a lancé parce qu'il pense que la bureaucratie tue les entreprises.
« Je sais ce qui apporte de la valeur à une entreprise : le développement, la R&D, les ventes, les clients », affirme-t-il. « La bureaucratie ne crée aucune valeur. Mais c'est quelque chose auquel tous les fondateurs doivent faire face. Ce temps devrait être consacré à la croissance de l'entreprise, et non à la lutte contre l'administration. »
Des entrepreneurs technologiques indépendants aux équipes de start-up en pleine croissance, les fondateurs veulent consacrer leur temps à leur produit et à leurs clients, et non aux codes fiscaux et aux registres comptables. EasyBiz est conçu pour leur redonner ce temps. Chaque fonctionnalité de la plateforme part d'une question : comment pouvons-nous faciliter radicalement la vie d'un fondateur ?
Alors, EasyBiz c’est quoi exactement ?
Considérez EasyBiz comme le centre de contrôle de votre entreprise. Il s'agit d'une plateforme tout-en-un qui gère les tâches administratives complexes à votre place. Elle repose sur une automatisation intelligente et une supervision experte.
Comment ? Grâce à l'automatisation intelligente.
« Il y a deux parties », explique Daniil. « Premièrement, ce que vous ne voyez pas : la comptabilité automatisée qui réduit les coûts et les erreurs. Deuxièmement, ce que vous voyez : la reconnaissance des factures, la synchronisation bancaire et les tableaux de bord en temps réel. Tout est synchronisé. Vous pouvez créer des factures, suivre les salaires et tout gérer en un seul endroit. Avant, vous aviez besoin de trois outils. Maintenant, il n'en faut plus qu'un. »
Analysons cela :
1. Pour l’incorporation
Au lieu de six mois de casse-tête, vous bénéficiez d'un processus guidé, axé sur le numérique. La plateforme vous indique exactement ce dont vous avez besoin et quand. Plus besoin de deviner. « C'est comme créer une entreprise aux États-Unis : quelques heures, entièrement en ligne. C'est l'expérience que nous voulons offrir. » Et oui, même si les étapes juridiques telles que le KYC (Know Your Customer=Connaissez Votre Client) sont toujours requises par la loi, EasyBiz les numérise et les simplifie autant que possible dans le respect de la loi.
2. Pour les opérations quotidiennes
Une fois que vous êtes installé, la plateforme devient votre centre de commande. Prenez une photo d'un reçu et il est automatiquement enregistré. Connectez votre banque et vos transactions sont synchronisées de manière transparente. Créez et envoyez des factures professionnelles en quelques secondes.
3. Pour une clarté financière
Le tableau de bord en temps réel des profits et pertes (P&L) n'est pas seulement une fonctionnalité, c'est un super-pouvoir. Vous n'avez pas à attendre que votre comptable vous envoie un rapport un mois plus tard. Vous disposez d'une vue en direct et actualisée de la santé financière de votre entreprise, ce qui vous permet de prendre des décisions plus intelligentes et plus rapides en matière d'embauche, de dépenses et de croissance.
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En savoir plusLe meilleur des deux mondes
Qu'est-ce qui rend EasyBiz vraiment différent ? Ce n'est pas simplement un autre outil logiciel, ni un autre cabinet comptable. C'est le parfait hybride des deux.
Cette structure est conçue pour éliminer les faiblesses des deux modèles.
Le problème avec une approche « uniquement logicielle » est que les logiciels de comptabilité génériques sont souvent conçus pour les comptables et regorgent de jargon incompréhensible pour les fondateurs. Plus important encore, lorsque vous avez une question spécifique sur la législation fiscale luxembourgeoise, le logiciel ne peut pas vous aider. Vous êtes livré à vous-même.
Le problème avec les cabinets traditionnels est qu'ils ont l'expertise, mais leurs processus sont souvent manuels, lents et vagues. Ils fonctionnent à leur propre rythme, utilisent des systèmes obsolètes et communiquent par e-mail, ce qui entraîne des retards et de la frustration.
Daniil vient du monde de la technologie et possède 12 ans d'expérience dans la création de produits innovants. Afin de gérer les règles commerciales complexes du Luxembourg, il avait besoin d'un partenaire qui connaissait le système sur le bout des doigts. C'est là qu'Aurore Calvi est entrée en scène, forte de ses 25 ans d'expérience dans la finance, la comptabilité et la conformité. Aurore a passé sa carrière à naviguer dans les réglementations financières luxembourgeoises. Ayant été associée gérante chez OmniTrust et membre du conseil d'administration de l'Ordre des Experts Comptables Luxembourg, elle a non seulement apporté une expertise approfondie, mais aussi une vision commune pour créer une solution qui simplifie la création d'entreprise sans perdre la conformité. Ensemble, ils ont mis au point une solution entièrement agréée, à la fois technologiquement avancée et 100 % conforme.
« On ne peut pas changer les lois, explique Daniil. « Mais on peut faciliter leur respect. Nous avons créé une plateforme entièrement agréée et facile à utiliser. Il suffit de répondre à quelques questions simples, et nous nous occupons du reste. »
Alors que les entreprises traditionnelles développent des outils pour les comptables, EasyBiz est conçu pour une seule personne : le fondateur.
Pourquoi le Luxembourg gagne toujours
Avec autant de raisons de lancer et de développer une entreprise au Luxembourg, Daniil s'est donné pour mission de rendre l'expérience aussi simple que possible, en veillant à ce que la bureaucratie ne soit jamais un obstacle pour les fondateurs ambitieux qui choisissent de s'installer ici.
« En réalité, je n'ai pas choisi le Luxembourg, c'est le Luxembourg qui m'a choisi », explique-t-il. « J'ai lancé une entreprise de conseil ici il y a longtemps. EasyBiz n'a donc pas vu le jour parce que je voulais créer quelque chose au Luxembourg, mais parce que je voulais améliorer le fonctionnement des choses au Luxembourg. »
Si vous souhaitez lancer votre start-up au Luxembourg, vous êtes donc déjà sur la bonne voie.
Quelle est la prochaine étape pour EasyBiz ?
La mission ne s'arrête pas dans un seul pays. La Belgique et la France sont les prochaines sur la liste, avec un objectif simple : créer une plateforme unique et transparente pour créer et gérer votre entreprise partout en Europe.
La culture de l'équipe repose sur cette volonté incessante de simplification.
« C'est l'équipe et l'état d'esprit qui nous rendent spéciaux », explique Daniil. « Ici, tout le monde est obsédé par la simplification des choses pour les entrepreneurs. Nous sommes des bâtisseurs. Nous détestons la bureaucratie. J'utilise EasyBiz pour mes propres entreprises, et je suis notre client le plus exigeant. »
Cette boucle de rétroaction interne est essentielle. La vision évolue constamment en fonction des besoins des fondateurs.
« Nous écoutons nos clients : la plupart des nouvelles fonctionnalités proviennent directement de leurs commentaires. »
Son dernier conseil aux autres fondateurs ?
« Tout simplement, essayez. Ne perdez pas deux mois à perfectionner un plan. Lancez-vous, testez et ajustez. De toute façon, la plupart de vos plans seront erronés de toute façon. Concentrez-vous sur vos clients, pas sur vos concurrents. Apportez-leur une réelle valeur ajoutée, c'est ce qui compte. »
Prêt à développer votre entreprise sans vous battre contre la bureaucratie ?
Consacrez moins de temps à l'administration et plus de temps à ce qui compte vraiment. Découvrez comment EasyBiz simplifie la gestion d'entreprise pour les fondateurs à travers l'Europe.
